El máximo órgano social de una sociedad comercial en Colombia, independientemente de su tipo, tiene entre sus funciones estudiar y aprobar las reformas estatutarias presentadas y sometidas a consideración. Cuando una reforma estatutaria se aprueba, en el caso de los tipos societarios que se rigen integralmente por el Código de Comercio, el representante legal de la sociedad debe proceder a elevar la decisión a escritura pública e inscribirla en el registro mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente según su domicilio.

Por su parte, en el caso de las Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.), a diferencia de los otros tipos societarios, la decisión de modificar los estatutos sociales podrá constar en documento privado, el cual deberá inscribirse en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad. Todas las reformas estatutarias aprobadas en una S.A.S. deberán ser inscritas en el registro mercantil, sin excepción, pues según la Superintendencia de Sociedades así lo ordena el artículo 29 de la Ley 1258 de 2008 y no es admisible una interpretación distinta de esta norma.

Finalmente, considerando los requisitos mencionados anteriormente, la Superintendencia aclaró que, si bien es cierto que una reforma estatutaria tiene efectos frente a la sociedad y los socios desde el momento en que se adopta. Mientras no se realice la inscripción de la reforma en el registro mercantil ésta carece de publicidad y no producirá efectos ante terceros.